DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

La protection de vos données personnelles est importante pour YONTEC et nous nous conformons aux lois et règlements applicables, y compris le GDPR.
Nous précisons ci-dessous comment nous traitons vos données personnelles.

1. QUI EST LE CONTRÔLEUR ?

YONTEC NV, dont le siège social est situé à 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 304, bus 3, et dont le numéro d'entreprise est 0842.796.079, est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :

YONTEC NV (
Kuringersteenweg 304, bus 3
3500 Hasselt
gdpr@yontec.be

Si vous nous contactez parce que vous souhaitez exercer l'un de vos droits (voir point 7), veuillez indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer. Soyez aussi précis que possible lorsque vous exercez vos droits.

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?

En fonction de votre capacité, nous collectons les données personnelles suivantes :

•  De la part des clients : données d'identification générales (telles que le nom, le titre/la fonction, le téléphone portable et/ou le numéro de téléphone, l'adresse électronique) ; données d'identification financière (telles que les numéros d'identification et de compte bancaire) ; transactions financières (telles que les montants à payer ou ayant été payés, les reçus de paiement, les relevés de paiement) ; activités professionnelles (y compris la nature de l'activité et le profil recherché) ; contrats et accords avec YONTEC ; toute autre donnée personnelle qu'ils fournissent à YONTEC en toute légalité.
• De la part des prospects : données d'identification générales (telles que le nom, le titre/la fonction, le numéro de téléphone mobile et/ou le numéro de téléphone, l'adresse électronique) ; activités professionnelles (y compris la nature de l'activité et le profil recherché) ; toute autre donnée à caractère personnel qu'ils fournissent légalement à YONTEC.
• De la part des fournisseurs : données d'identification générales (telles que le nom, le titre/la fonction, l'adresse, le téléphone portable et/ou le numéro de téléphone, l'adresse électronique) ; données d'identification financière (telles que les numéros d'identification et de compte bancaire) ; transactions financières (telles que les montants à payer ou qui ont été payés, les reçus de paiement, les relevés de paiement) ; activités professionnelles (y compris la nature de l'activité, la nature des biens/services fournis) ; contrats et accords avec YONTEC ; toute autre donnée personnelle qu'ils fournissent légalement à YONTEC.
• Les candidats à l'emploi : toutes les données (par exemple, dans le CV et/ou la lettre de motivation) qu'ils communiquent et fournissent légalement à YONTEC.
• des visiteurs du site web : données collectées par le biais de cookies (politique en matière de cookies) ou saisies par les visiteurs du site web dans le formulaire.
• De la part des utilisateurs de médias sociaux : publicité par le biais des données qu'ils fournissent aux médias sociaux.

Si vous nous fournissez des données personnelles d'un tiers, tel que, entre autres, votre personnel, vos travailleurs indépendants, vos clients ou vos fournisseurs, vous garantissez à YONTEC que vous (a) avez obtenu légalement ces données personnelles du tiers et les avez fournies légalement à YONTEC ; (b) avez fourni à YONTEC des données personnelles à jour ; et (c) avez fourni à cette personne des informations pertinentes sur l'existence et le contenu de la présente politique.

3. POURQUOI TRAITONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL (FINALITÉS) ?

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

3.1. Exécution de l'accord et/ou des arrangementsL'accord et les accords : l'exécution correcte et le respect de l'accord et/ou des accords ; les communications relatives à cet accord et aux accords ; la facturation ; le service à la clientèle.

3.2. Marketing directl'envoi de bulletins d'information. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez vous désinscrire en utilisant le formulaire de désinscription prévu à cet effet. Vous ne recevrez alors plus de marketing direct de notre part concernant les communications que vous ne souhaitez plus recevoir, et nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

3.3. Gestion des candidats

3.4. Nécessaire au fonctionnement de notre entrepriseLes données personnelles peuvent être utilisées pour : améliorer et optimiser nos services (y compris les cookies et la publicité via les médias sociaux) ; entretenir et améliorer le site web (y compris les cookies) ; conserver les données personnelles à titre de preuve ou pour intenter une action en justice ;

3.5. Respect de l'obligation légaleen (par exemple, dans le contexte de la législation anti-blanchiment et de la lutte contre le terrorisme) ;

3.6. Généralités : Vous n'êtes pas obligé de partager vos données personnelles avec nous, mais si vous ne communiquez pas les données personnelles demandées, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services et/ou produits souhaités.

4. BASE JURIDIQUE DES DONNÉES PERSONNELLES ?

Le traitement des données à caractère personnel en vertu du point 3.1 est fondé sur l'exécution du contrat ou sur la prise de mesures, à la demande de la personne concernée, avant la conclusion du contrat.

Le traitement des données à caractère personnel des prospects en vertu de la section 3.2 et le traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies autres que les cookies techniques et fonctionnels en vertu de la section 3.4 sont fondés sur le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données à caractère personnel visé au point 3.2 pour les clients B2B et le premier contact avec les prospects B2B, ainsi que les autres traitements de données à caractère personnel visés aux points 3.3 et 3.4, sont fondés sur l'intérêt légitime de notre entreprise (uniquement et dans la mesure où l'intérêt légitime de notre entreprise l'emporte sur l'intérêt des personnes concernées). Les intérêts ont été expliqués plus en détail aux points 3.2, 3.3 et 3.4.

Le traitement des données à caractère personnel en vertu de la section 3.5 a lieu pour se conformer aux obligations légales qui incombent à notre entreprise.

5. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous ne fournissons des aspects pertinents des données personnelles à des tiers que si ces parties sont contractuellement liées à YONTEC ou agissent au nom ou en sous-traitance de YONTEC. Naturellement, nous avons conclu des accords avec ces parties concernant la protection de vos données personnelles. Dans les cas déterminés par la loi, nous sommes obligés de communiquer certaines données personnelles à des organismes bien définis.

Nous ne fournissons pas non plus de données à caractère personnel à des sociétés situées en dehors de l'Espace économique européen, à moins que cela ne soit couvert par une décision d'adéquation, des clauses types, des garanties appropriées, des règles d'entreprise contraignantes ou des transferts visés à l'article 49, paragraphe 1, du RGPD.

En cas de réorganisation totale ou partielle, de fusion, de scission, d'acquisition ou de vente d'actifs, nous sommes en droit de transférer les données à caractère personnel au tiers concerné.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous ne conservons les données à caractère personnel qu'aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux fins énoncées ci-dessus. Étant donné que la durée de conservation dépend de la finalité et du type de données à caractère personnel, les périodes de conservation varient.

7. QUELS SONT VOS DROITS ?

7.1. Droit de regard,
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles. Si vous le demandez, nous vous fournirons une copie des données personnelles traitées.

7.2. Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier des données personnelles incorrectes ou incomplètes.

7.3. Droit à l'effacement
Vous avez le droit de demander à YONTEC de supprimer vos données dans les cas spécifiés à l'article 17(1) du GDPR, par exemple si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct.

Dans ce cas, YONTEC supprimera vos données sans délai, à moins que l'article 17(3) du GDPR ne s'applique. Entre autres, YONTEC n'aura pas à supprimer vos données personnelles si cela est nécessaire dans le cadre du respect d'une obligation légale.

7.4. Droit de restreindre un traitement vous concernant
Vous avez le droit de faire limiter le traitement dans les cas prévus à l'article 18, paragraphe 1, du RGPD, par exemple si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée.

7.5. Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de demander les données personnelles que vous avez vous-même fournies à YONTEC ou de les faire transférer à une autre société.

7.6. Droit de retirer son consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait

7.7. Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle
Si vous n'êtes pas d'accord avec la position de YONTEC, si vous avez des commentaires concernant l'exercice de vos droits, ou si vous pensez que le traitement de vos données personnelles ne serait pas effectué conformément à la législation, y compris le GDPR, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente à cet effet.

7.8. Droit d'opposition au traitement
Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement à des fins de marketing direct. En pratique, vous pouvez le faire en utilisant la fonction "opt-out" prévue à cet effet. Vous ne recevrez alors plus de marketing direct de notre part concernant les communications que vous ne souhaitez plus, et nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

Bien entendu, nous pouvons encore vous contacter si cela s'avère nécessaire dans le cadre de l'exécution du contrat.

En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD.

8. COOKIES

YONTEC utilise également des cookies sur son site web. Les cookies sont de petits éléments d'information qui sont stockés par le navigateur sur votre ordinateur et qui nous permettent d'enregistrer certaines informations sur les utilisateurs du site web (par exemple, le choix de la langue, la durée de votre visite sur le site web, etc.) ). Ces informations nous aident à mieux adapter le site web à vos besoins, à vos préférences et à votre facilité d'utilisation. Vous trouverez plus d'informations sur ces cookies dans notre politique en matière de cookies.